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柯美高效办公扫描解决方案解析

2019-8-28 22:29| 发布者: xingyu| 查看: 44| 评论: 0|来自: IT168

摘要: 在很多人眼中,办公室角落里的那个大家伙,与很多人桌面上的那些打印机、一体机似乎区别不大,除了打印、复印和扫描之外,他们确实也不太常用到其它的功能,甚至觉得花了那么多钱,买来这个占地方的东西,还不如 ...

  在很多人眼中,办公室角落里的那个大家伙,与很多人桌面上的那些打印机、一体机似乎区别不大,除了打印、复印和扫描之外,他们确实也不太常用到其它的功能,甚至觉得花了那么多钱,买来这个占地方的东西,还不如多配几台省地方的小产品好用。但事实上,就是这个占地方的大家伙,大家要是灵活使用起来,工作效率提升绝对是杠杠的。

  其实,随着企业不断的发展壮大,日益增长的文档总量和海量的数据,将占用企业大量的时间和资源。你有没有发现,手里要做的表格越来越多,需要整理、总结的数据也是翻着倍的增长,感觉时间永远不够,工作永远完成不了,这其实就是传统的人工处理文档方式,与当下企业在数字化时代对智能办公新需求之间的矛盾,那么如何化解这些棘手的难题,企业需要找到管理文档的新方法。

2019正版葡京赌侠诗  问题虽然棘手,困难重重,但是在柯尼卡美能达看来,要实现智能办公,改变当前不尽人意的现状,首先就要从工作流管理开始,而柯尼卡美能达屡获殊荣的Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案系列产品,就可以为企业用户带来完全不一样的工作体验,它是如何实现的呢,今天我们就简单为大家说一说。

  智能办公,首先要从工作流管理开始

  不提解决方案,我们可以先梳理一下“文档”是如何获得的。在一般企业的日常运作中,文档的来源可以说是五花八门,有通过桌面计算机设备创建的,有通过移动设备分享的,还有通过多功能设备、文件扫描仪,将传统纸质文件进行数字化转变的,总之来源众多,格式不一,为企业文档管理制造了不少的难题。那么来源多了又难以统一,这就给处理文档的员工制造了不少的麻烦,如文档的分类、格式的转换、敏感信息的监管、图像文件的保存等等,都需要一件一件的处理,效率自然提升不少。

  而柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案是如何进行梳理的呢?

  首先,捕获。当用户使用柯尼卡美能达bizhub MFP,本地或网络文件夹、LPR打印队列,移动设备,工作站时,Dispatcher Phoenix会自动捕获文档。

  第二,处理。Dispatcher Phoenix拥有强大的文件处理能力,不仅可以对常规文档进行基础处理、如标注、涂黑、合并或拆分之外,还可以对图像进行格式转换、条码处理及元数据处理,让文档处理全部数字化完成,大大节约了时间,提升文档处理的效率。

  这里值得一说的是,针对不同行业的实际应用需求,Dispatcher Phoenix拥有十分强大的扩展性能,可以根据用户类型进行更多的扩展操作。如针对教育领域,该模块可以提供答题卡阅卷功能,自动批阅答题卡并生成最终的评测报告;针对安全文印,该模块可以提供漫游打印功能认证输出,保障机密信息安全不泄露,等等。

  第三,传送。说到传送,更容易理解的说法是分发,Dispatcher Phoenix处理好文档后,会根据企业的设定,进行指定渠道的分发传送,如将文档上传到电子邮件、文件夹、SharePoint以及企业文件管理系统或进行云端存储,这样文档不仅可以快速准确地传送到指定人员手中,还可以进行即时备份,确保文档的绝对安全。

2019正版葡京赌侠诗  三大核心工具提升工作流效率

  看完上面的介绍,相信大家已经了解Dispatcher Phoenix是如何进行工作流管理的。当然,最厉害的还不止于此,Dispatcher Phoenix的三大核心工具,才是提升工作流效率的核心武器。

  上面提到过,Dispatcher Phoenix可以针对不同用户的使用场景,选择不同的模块来支持用户快速的实现文档的处理。那么在对工作流管理上,用户也可以通过Dispatcher Phoenix提供的多种工具进行有针对性的调整。如利用快捷的绘图工具和LiveFlo技术提供的实时视图等,使工作流的设计变得简单与快捷。如,利用工作流调度工具,在特定时间内运行,集中将工作流处理时间改到夜间运行,这样可以降低办公资源的使用负荷,提升白天的办公效率。诸如此类的改变及针对用户需求的定制,Dispatcher Phoenix提供了高度可定制化,满足用户多方面的需求。

2019正版葡京赌侠诗  四大版本 完美解决多类用户需求

  柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix基础版 目标人群:文档总量较少的中小企业

  柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix基础版本,可以提供文档工作流自动化,无需人工干预,一件启动,执行重复性任务,切实提高工作效率,降低运营成本,优化业务流程,节省企业员工的宝贵时间。

  简单来说,用户可以通过柯尼卡美能达MFP面板,直观的浏览、创建、搜索文件夹、索引文档,实现快速扫描文件并自动发送到指定路径,包括网络文件夹、本地文件夹、FTP站点等。Dispatcher Phoenix基础版本易用使用,可以简单的对文档进行处理,轻松快速地在扫描文档中添加标记,并可供长期存储文档的扫描和索引工作流。

  柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix办公版 目标人群:文档管理要求较高的大中型企业

  对于大中型企业来说,需要轻松应对复杂的工作流,如企业内部采购部门每天收到的大量发票,原来需要指派大量的员工手工录入、存档及核对,并通过电子邮件或汇总打印报表的形式发送给财务专管人员,重复性的工作,极易出现错误。

  而使用了柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix办公版之后,用户可以直接使用OCR功能,从文档中读取发票数据,方便导入ERP系统,加快录入及存档的效率。同时,还可以将扫描好的票据,转变成可以搜索的PDF文件,留档后用户可以使用关键字快速实现搜索功能及查找重要的信息。

  当然,用户可以将扫描的重要票据,转变成标准的office文档,及存档于SharePoint Online或基于Web的创新型云账户管理器工具。

  柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix专业版 目标人群:生产性印刷企业

  对于生产型印刷用户来说,每天都要面对不同需求的打印任务,打印要求也是非常繁琐,如需要特点页面使用特殊纸张,需要专人值守进行人工操作等等,并且常常会发生复合机工作量不均衡的问题。

  柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix专业版则提供了更多的专业分析工具。这些分析工具,可以根据用户指定的条件进行评估,并修改和分流基于ASCII的打印作业,同时支持设置统一打印选项,例如启动在特定页面自动选择特殊纸盒打印等等。

2019正版葡京赌侠诗  柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix ECM/ECM基础版

  随着大量信息在企业中不断增长,有效捕获和索引大量数据,图像和信息交换迅速成为您成功的关键。柯尼卡美能达的 Dispatcher Phoenix ECM 简化大批量扫描和索引流程,实现企业级业务效率,与热门的文档管理系统无缝衔接,包括 Microsoft SharePoint 和 Hyland OnBase,并提供实时计费和员工工作报告等。Dispatcher Phoenix ECM 使纸质文档数字化,同时自动化处理和文档捕获,通过管理和利用信息来驱动整个企业发展。

  柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案,旨在为不同行业不同需求的企业用户提供多方位的工作流管理解决方案,实现业务流程的优化、人员成本的降低、以及工作效率的提升。我们总说打造智能高效的办公环境,但又不肯花时间、花金钱来真正解决企业当下面对的各种复杂问题,不过现在好了,有了柯尼卡美能达Dispatcher Phoenix高效办公扫描解决方案的助力,相信智能办公、高效办公已经离我们不远了。

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